涉密档案管理软件





公司自主开发的档案管理软件检察版,实现对纪委检察院系统所有诉讼档案、监察档案、文书档案等按照省检察院标准要求,录档案并双层pdf扫描完成的电子档案,进行系统挂接并实现对档案的查询与利用,同时可以实现对档案库房的电子化智能管理、下级院的档案监管和档案数据的统计、分析、报送管理。具体功能要求如下:

  1. 要求软件实现对存量档案、在线档案进行卷宗导入、批量挂接、编码归档、案卷著录和归档入库审批功能。

  2. 软件在档案管理的标准流程功能上,按照省院的业务需求,新增加了档案预归功能。

  3. 要求实现档案管理功能,包括档案鉴定、档案封存、档案锁定、档案移交、档案销毁和档案查询,尤其需要卷宗档案的全生命周期的日志管理,包括卷宗的查询、检索、利用、打印、下载、借阅、收藏等日志管理。

  4. 要求实现对卷宗档案的条目检索利用,并实现对卷宗内容进行双层PDF识别,并能预留并利用检察院统一OCR识别引擎进行接口对接,并自动识别双层PDF文件。

  5. 要求软件专门实现对库房的动力环境进行一体化监控监管,也可以通过接口开发实现对现有智能化档案柜进行状态监测和业务控制。

  6. 软件在档案全流程管理和日志记录功能上,实现了档案的全流程生命周期的工作状态管理,可以实时查询一个档案的收藏、打印、下载、查询、入库、借阅等所有操作,通过状态图反映操作状态、时间、人员三要素时间轴图。

  7. 软件可以灵活配置和定制所有的工作报表,包括对上级单位年度工作报表和档案局档案管理部门的报表,也可以通过自定义实现档案工作年度报告,可以自动生成和实现。

  8. 实现档案统计功能,并要求软件具备页面级自动化大屏展示功能,实现对一体化库房环境监测、档案库房监控大屏显示、档案利用统计分析展示、下级院档案使用展示等。档案统计项包括库容统计、利用统计、情况统计、台账统计

  9. 要求软件实现下级院能自动通过软件上报本级院的检察院档案年报,并实现对档案局数据的自动化输出报送功能。

  10. 要求软件实现对档案监测功能,软件可以实现分级部署功能和上级单位对下级单位的档案监管功能,包括对下级单位档案管理、数据统计、分析报表均可以按照需求进行开发和自动化实现。实现对下级院的各档案数据进行自动化统计监测功能。

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