涉密档案数字加工

档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。

随着科学技术迅猛发展、知识经济的初见端倪,全球化与信息化已成为世界经济发展的必然趋势。据统计,近几年纸质文档每年以46%的速度增长。政府单位、学校、企业集团、金融等都存在着大量的历吏和现行的文档,面对如此多的纸质文档需要管理大感头痛,传通的手工管理方式,极容易产生缺、漏、失的情况,往往要找到一份需要的文档,需要很长的时间,查找利用很不方便。伴随着节能环保无纸化办公、电子阅读室、数字化档案馆等建立的需求,把这些纸质文档通过数字化加工后后,扫成可检索的图像文件,采用文档管理系统进行管理,极方便的查询和利用,成为政府、学校、企业集团、金融等行业的无形资产。



成都瑞安信在长期档案数字化工作的实践过程中,充分认识到档案整理对于档案数字化工作的重要性。档案整理直接影响到数字化档案信息的整体质量,是档案数字化的基础,只有将存档的文件或案卷按照档案整理的相关规范进行整理完善,才能保证档案扫描和著录工作的顺利实施,从而进一步保证数字化档案信息发布和利用的效率。目前,我司已经拥有一批专门的档案整理人员,这些人员都经过了专业档案管理者的细致培训,也在实践中得到过充分锻炼,文化水平较高,思路清晰,逻辑性强,有一定的提炼和总结能力。针对贵单位档案数字化工作安全性、完整性、正确性、复杂性、权威性的要求,我司将在原有档案整理队伍的基础上,进一步有针对性地扩招人员,保证整理人员的基本素质达到标准。


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